Wie Sie mit Ihrer Präsentation überzeugen

Wie Sie mit Ihrer Präsentation überzeugen

Sie sollen eine PowerP***t-Präsentation halten und möchten vermeiden, dass dabei allen die Füße einschlafen? Dann lassen Sie sich diese Tipps nicht entgehen.

Sie sind Schreibtischtäter? Dann kennen Sie sicherlich das Grauen, das so manchen Kollegen packt, wenn es in die nächste Besprechung geht.

Da greift blanke Angst um sich. Der Grund? PowerP***t naht.

So manches, noch so interessantes Thema stirbt jetzt einen grauenvollen Tod. Lieblos aufbereitet. Gnadenlos überfrachtet. Unübersichtlich und zum Einschlafen öde kommen die Foliensätze zumeist daher. Langweilig wie der Religionsunterricht von Pfarrer Schauer zu Schulzeiten.

Damit wir uns richtig verstehen: An sich ist PowerP***t ein großartiges, zeitsparendes Tool. Und doch wird es aus Zeitgründen oder mangels besseren Wissens gerne zweckentfremdet.

Muss das sein?

Was eine Präsentation so schrecklich macht

Wenn wir an PowerP***t-Präsentationen denken, denken wir automatisch an sehr lange Foliensätze und gnadenlose Langeweile. Fader, unbebilderter Text. Maximal ein paar trockene Tabellen oder unverständliche Diagramme. Schmucklos und unkreativ.

Für das Publikum bedeutet das: Keine Chance, sich vom Vortrag irgendetwas zu merken.

Viel trockener Inhalt, den sich niemand ansehen würde, würde man die Menschen nicht zur Teilnahme an der Besprechung zwingen.

Gerne mangelt es auch an Struktur. Keine Agenda, keine Seitenzahlen. Kein Überblick wo das Drama seinen Anfang und vor allem wann es endlich ein Ende nimmt.

Wenn der Vortragende sich dann noch am Foliensatz festhält und vorliest statt frei zu sprechen, ist der Vortrag endgültig verloren.

Hand aufs Herz: Niemand benötigt eine Besprechung, damit er etwas Vorgelesen bekommt.

Die Märchenstunde war auch nur als Vorschulkind toll – für Erwachsener dagegen reine Zeitverschwendung.

Wie Sie Ihrer Präsentation den Schrecken nehmen

Sie möchten es besser machen und mit Ihrer PowerP***t-Präsentation richtig punkten? Ihre Vortragskunst soll Ihnen auch für Ihre erfolgreiche berufliche Entwicklung nützlich sein?

Dann versuchen Sie es mit folgenden Tipps:

  • Ziehen Sie den Leser von der ersten Folie an in den Bann. Motivieren Sie ihn zum Nachdenken oder sogar Handeln.
  • Strukturieren Sie Ihre Präsentation gut durch und arbeiten Sie mit einer Agenda sowie einer Pagina (Seitenzahlen). Damit sorgen Sie für maximalen Überblick.
  • Benutzen Sie Gliederungen wie beispielsweise Aufzählungen. Das schafft Struktur und Überblick, zudem diskutiert es sich im Nachgang einfacher.
  • Wecken Sie bereits in der Überschrift Neugier. Formulieren Sie diese zum Beispiel als kurze, prägnante Frage. Damit halten Sie Ihre Zuhörer wach und bei Laune.
  • Achten Sie darauf, wenig, dafür aber sehr klaren und allgemein verständlichen Text zu benutzen. Zu viel Fachchinesisch und Fremdwörter fordern die einen heraus, die anderen schlafen mangels Verständlichkeit weg. Komplexe Zusammenhänge lassen sich bisweilen gut und einfach mit Metaphern (bildhafte Vergleiche) und Bildern darstellen. Menschen mögen Bilder und können Ihnen so leichter folgen.
  • Formulieren Sie Texte aktiv, indem Sie zum Beispiel schreiben, was funktioniert – und nicht, was nicht funktioniert. Achten Sie bei positiven Formulierungen darauf, niemanden für dumm zu verkaufen. Bleiben Sie stets bei der Wahrheit, sonst sind unangenehme Rückfragen und Komplikationen bei der Präsentation vorprogrammiert.
  • Sprechen Sie Ihr Publikum im Foliensatz persönlich an. Sie werden sich wundern, welchen positiven Effekt das auf Ihr Publikum und dessen Aufmerksamkeit hat!
  • Fassen Sie Kapitel oder auch einzelne Folien kompakt mit wenigen Worten zusammen. Damit sparen Sie Ihem Publikum oder Lesern im Nachhinein viel Arbeit. Besonders Ihr Chef wird es Ihnen danken!

Praxistipp

Sie kennen sicherlich das Sprichwort:

„In der Kürze liegt die Würze.“

An dieses Sprichwort sollten Sie sich beim Erstellen jeder einzelnen Folie deiner PowerP***t-Präsentation stets erinnern.

Denn je öfter Sie sich mit Ihrer Präsentation auseinandersetzen, umso mehr werden Sie Inhalte sehen, die überflüssig bzw. zu vernachlässigen sind oder die Sie komprimieren können.

Je wichtiger der Vortrag oder die Präsentation für Sie ist, umso häufiger sollten Sie einen kritischen Blick darauf werfen und stetig weiter optimieren.

Zum Schluss heißt es üben, üben, üben. Üben Sie den Vortrag so lange, bis er wirklich sitzt, damit Sie keinesfalls geneigt sind abzulesen.

Im Zweifel können Sie sich auch Kärtchen schreiben, auf denen Sie sich Stichpunkte für Ihren Vortrag notieren. Noch eleganter wirkt es, wenn Sie als Gedankenstütze während Ihres Vortrags die Notizen im Präsentations-Modus nutzen.

Fazit

Langweilige PowerP***t-Präsentationen müssen nicht sein. Feilen Sie an einer kurzen, knackigen Präsentation und einem spannenden Vortrag. So ziehen Sie Ihre Zuhörer in dIhren Bann und sie merken sich besser, was Sie ihnen erzählen.

Wenn Sie sich beruflich entwickeln und richtig Eindruck hinterlassen möchten, überlassen Sie nichts dem Zufall: Nutzen Sie die Gelegenheit während einer Präsentation, um richtig zu glänzen. So kommen Sie Ihren beruflichen Zielen garantiert einen Schritt näher.

 

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Ihre

MonikaBeyer-StrategieberatungTrainingWorkshopBusinessCoaching

2018-08-27T17:57:50+00:00

About the Author:

Monika Beyer
Monika Beyer ist Diplom-Kommunikationswirtin BAW und Strategieberaterin. Schwerpunktmäßig unterstützt sie mittelständische Unternehmen dabei, das Unternehmen, seine Führungskräfte und Teams zu entwickeln. Ihr besonderer Fokus liegt auf Motivation und -kommunikation. Praktische Erfahrung sammelte sie als Projektmanagerin für Mittelständler (KMU) und Konzerne - unter anderem im Rahmen von Mergers & Acquisitions (M&A). Als Strategieberaterin, Trainerin und Coach steht Monika Beyer für agile Führung, wertschätzende Kommunikation und Persönlichkeitsentwicklung als Schlüssel zu nachhaltiger Wettbewerbsfähigkeit.