So verbesserst du deine Kommunikation sofort

So verbesserst du deine Kommunikation sofort

Du bist neu im Job und möchtest von Anfang an ernstgenommen werden? Dann ist die richtige Kommunikation alles.

Je besser du diese beherrscht, umso produktiver und erfolgreicher wirst du in deinem Job sein. Denn je besser du kommunizierst und auch dein Verhandlungsgeschick unter Beweis stellst, umso größer werden deine beruflichen Möglichkeiten.

Wie möchtest du wahrgenommen werden?

Du kennst sie sicher: Die, die immer den Schnabel offen haben. Die, die nur heiße Luft produzieren. Bei denen man ganz schnell auf Durchzug stellt. Kollegen, die man schwer wieder los wird, wenn sie erst mal losgelegt haben und nerven.

In dem Blog-Beitrag „Wie du nervige Kollegen abwimmelst“ gebe ich dir übrigens Tipps, wie du sie los wirst ohne es direkt zu thematisieren.

Und dann gibts es im Büro noch die ganz großen Schweiger. Die nie was zu sagen haben oder sich schwer tun mit dem Artikulieren. Denen sowieso keiner zuhört.

Wen davon nimmst du ernst? Wahrscheinlich niemanden.

Die große Preisfrage ist, wie du wahrgenommen werden möchtest und es kommunikativ besser machst.

Weshalb auch bei Kommunikation das richtige Maß wichtig ist

Wenn du neu in deiner Position oder einem Unternehmen bist, hast du die Möglichkeit dich auch kommunikativ von Beginn an richtig zu positionieren.

Wie bei so vielem im Leben ist auch bei der Kommunikation die perfekte Dosierung entscheidend für deinen Erfolg.

Deine kommunikativen Fähigkeiten entscheiden darüber, ob…

  • man dir gerne zuhört und dich ernst nimmt.
  • du überzeugend und glaubwürdig wirkst.
  • du Menschen für dich gewinnen kannst.
  • du sie für dich und deine Vorhaben begeistern kannst, sodass sie dich im Idealfall unterstützen.

Die richtige Kommunikation ist also entscheidend darüber, ob du dich durchsetzen kannst und ob man dir im Bedarfsfall Folge leistet.

Es handelt sich dabei um wesentliche Führungsqualitäten, die du im neuen Unternehmen frühzeitig unter Beweis stellen solltest.

Die richtige Kommunikation ist dein Schlüssel zum Erfolg.

Damit du deine Kommunikation in jeder Situation gut im Griff hast und situativ schnell verbesserst, gibt es eine einfache und leicht zu merkende Regel. 

Mit dieser Faustregel kommunizierst du richtig

Rufe dir beim Schreiben gleichermaßen wie beim Sprechen immer die folgende Abkürzung ins Gedächtnis:

Kurz – Knapp – Präzise – Prägnant
oder kurz „K-K-P-P“

Diese simple Regel erinnert dich stets daran, dass du…

  • dich möglichst kurzfassen sollst.
  • für das, was du sagen möchtest, so wenige Worte wie möglich benutzt.
  • sehr präzise ausdrückst, was du möchtest.
  • deine Worte derart formulierst, dass dein Gegenüber sie im Gedächtnis behält.

Rufe dir diese Regel so oft ins Gedächtnis, bis sie dir in Fleisch und Blut übergegangen ist und du sie intuitiv und automatisch umsetzt.

Weshalb diese Regel so effektiv ist

Das Wunderbare an der KKPP-Faustregel ist die schnelle Umsetzbarkeit.

Selbst dann, wenn du deine Kommunikation nur leicht danach ausrichtest und optimierst, wird dich die schnelle Wirkung schlichtweg begeistern.

Du wirst unmittelbar erfahren, dass deine Gesprächspartner…

  • eher bereit sind dir zuzuhören,
  • das Gesagte besser verstehen,
  • deine Vorhaben lieber unterstützen und
  • sich deine Worte leichter ins Gedächtnis rufen können.

Du wirst verblüfft sein, wie schnell und nachhaltig diese leichte Verhaltensänderung deinerseits deine Kommunikation und damit die Reaktionen deines Umfeldes positiv beeinflusst.

Praxistipp

 Du möchtest mit dieser Methode richtig punkten und schnelle Erfolge erzielen?

Dann achte sehr akribisch darauf es nicht zu übertreiben und unbewusst einen Kasernen-Befehlston anzuschlagen.

Kurz und knapp zu kommunizieren kann auf deine Kollegen schnell schroff wirken.

Umso wichtiger ist daher, dass du auch bei der Anwendung dieser Regel deinen Gesprächspartnern gegenüber stets höflich, freundlich und respektvoll bleibst.

Fazit

Wenn du im neuen Job von Anfang an ernstgenommen werden möchtest, solltest du sehr genau auf deine Worte achten.

Mit der einprägsamen Abkürzung „KKPP / Kurz – Knapp – Präzise – Prägnant“ hast du eine einfache Gedankenstütze, um deine Kommunikation in jeder Situation nachhaltig zu verbessern.

Drücke dich stets so klar, knapp und präzise wie möglich aus. Bleibe jederzeit freundlich und respektvoll und achte sehr genau auf deinen Tonfall.

Wenn du dies beherzigst, kannst du bereits mit kleinen Anpassungen deiner Kommunikation die Reaktionen deines Umfelds auf dich maßgeblich verbessern.

 

Konnte ich dir mit diesem Tipp weiterhelfen? Dann würde ich mich sehr freuen, wenn du ihn in den sozialen Netzwerken teilst.

So verbesserst du nicht nur deine eigene Kommunikation, sondern hilfst anderen ihre zu verbessern. Wenn auch dein Umfeld kurz und klar kommuniziert, profitierst du doppelt. 😉

Liebe Grüße
MonikaBeyerCoach

 

2018-08-13T12:56:50+00:00

About the Author:

Monika Beyer
Monika Beyer ist Diplom-Kommunikationswirtin BAW und Strategieberaterin. Schwerpunktmäßig unterstützt sie mittelständische Unternehmen dabei, das Unternehmen, seine Führungskräfte und Teams zu entwickeln. Ihr besonderer Fokus liegt auf Motivation und -kommunikation. Praktische Erfahrung sammelte sie als Projektmanagerin für Mittelständler (KMU) und Konzerne - unter anderem im Rahmen von Mergers & Akquisitions. Als Strategieberaterin, Trainerin und Coach steht Monika Beyer für agile Führung, wertschätzende Kommunikation und Persönlichkeitsentwicklung als Schlüssel zu nachhaltiger Wettbewerbsfähigkeit.